Diverses entités utilisent vos données personnelles : toutes les informations se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable tel que les noms et prénoms, le numéro de téléphone, les photos, le numéro de sécurité sociale, etc. En effet, vous avez le droit d’être informé, mais aussi de contrôler la manière dont vos données sont utilisées. 

Vous avez la possibilité d’obtenir ou de rectifier les informations vous concernant qu’un organisme détient. Sinon, vous pouvez vous opposer à figurer dans un fichier. Si vous rencontrez un problème, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL. 

Quelles sont les informations que les organismes doivent vous communiquer ?

Si un organisme collecte vos données personnelles directement auprès de vous, il doit vous fournir les informations suivantes : 

• L’identité et les coordonnées du responsable de traitement de données
• Les coordonnées du représentant du responsable de traitement
• Les coordonnées du délégué à la protection des données si un DPD a été désigné
• Les finalités du traitement
• La base juridique du traitement
• Les intérêts légitimes du responsable du traitement qui justifie la collecte de vos données personnelles
• Les destinataires des données
• L’intention de transférer les données vers un pays non européen
• L’existence ou l’absence d’une décision d’adéquation de la Commission européenne 
• Les garanties mise en place afin d’encadrer le transfert des données
• La durée de conservation des données ou les critères utilisées afin de déterminer cette durée
• L’existence de vos droits

Bon à savoir : Vous avez le droit de retirer votre accord si le traitement est basé sur votre accord. Il vous est possible également de faire une réclamation auprès de la CNIL si vos droits ne sont pas respectés. 

Si vous soumettez votre demande par email, vous devriez recevoir les informations par courriel. Cependant, vous avez la possibilité de demander les informations d’une manière différente, comme par courrier par exemple. Vous avez aussi le droit d’obtenir une copie  des données personnelles, mais cela ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’une autre personne.